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关于SAP FICO面试,面试官想说:(五)

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发表于 2023-1-17 16:40:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
不知不觉这个系列已经来到(五)了,小区今天也解封了,明天就要滚回office搬砖了。
年底要做行业洞察,得为明年初的行业计划准备素材,之后可能就没办法像现在这样频繁更新了。
虽说是面试,但是千人千面,这个系列也只是站在我个人的角度去讲述。
可千万别以此套路针对性背题,反而会害了自己。
还有,如果你有看过我写的回答,除了帮一位应届毕业生答疑和对培训机构阴阳怪气。
其他的内容受众基本都是已经在SAP行业内的人。
不是不鼓励大家加入这个行业,只是这件事不是只要努力就可以办到的。
我会在这个系列结束的时候,详细谈谈这件事。
<hr/>接上回:
瓶子:“那关于GRIR这个总账科目,在FS00配置的时候,和其他总账科目相比,都有哪些不一样呢?”
候选人:“需要勾选未清项管理,仅限以本位币记账,显示行项目…再没了吧?”
瓶子:“确定?还有吗?”
候选人:“额…额……还要勾选允许税过账,以及税务类型选择进项税。”
哈哈哈哈哈,我觉得我要是再疑问下去,他会把FS00的配置全部讲一遍。
瓶子:“你说不对,我来问你吧。GRIR是不是集成科目?它可以手工做凭证吗?”
候选人:“是集成科目,一般不会做手工凭证,通过系统收货和发票校验自动带出。”
瓶子:“那为了防止用户手工误操作,我们一般会?”
候选人:“这个我知道!要勾选只能自动记账。”
瓶子:“ok,那GRIR作为未清项管理,月末是否需要清账?”
候选人:“需要吧?但是我好像都没做过。”
瓶子:“是,如果不是积累了长期的数据,如果不是用户有使用【IDCNGRIR】查询暂估的习惯。
这永远都不是问题。所以,既然自动清账,就要有规则。
一般我们会基于会计分录中的分配字段配置自动清账规则,而分配字段的来源之一就是通过FS00配置的排序码。
答案就是GRIR科目要配置对应的排序码才能方便后续自动清账。”
在“SAP做独立顾问还是乙方入职?”回答里讲过这个故事,这里就不详细展开了。
有网友说S4版本这已经不是个问题了,大家可以自己测试下。
瓶子:“月结的问题就问到这里,我再单独问几个。”
候选人:“好吧…”
瓶子:“请阐述下销售发货和销售开票的会计分录。”
候选人:“销售发货是借主营业务成本,贷库存商品;销售开票是借应收账款,贷主营业务收入和税金。”
80%的候选人能非常正确的阐述会计分录,所以那20%?在干嘛?以没有做过和SD的集成为借口?
别搞笑了好吗,用户回答的都比你流利,还美其名曰去帮别人搞财务信息化。
不苛求大家掌握所有的会计分录,但是每种类型,每个集成点的会计分录必须搞清楚。
不是为了面试,这只是一个合格的FICO顾问必备的条件。
瓶子:“那如果企业启用了发出商品科目,分录会变成什么样?”
候选人:“发货借发出商品,贷库存商品;开票借主营业务成本,贷发出商品,借应收账款,贷主营业务收入和税金。”
瓶子:“很好,那企业一般为什么要启用发出商品呢?”
候选人:“有可能是销售发货与开票不在同一个月,导致成本与收入不匹配,不利于利润分析。”
这个问题能回答上来的候选人还是很多的,所以你看这样多好,又懂系统又懂业务。
对SAP系统配置和操作的熟悉决定了你的下限,对财务生产销售采购业务的理解决定了你的上限。
瓶子:“如果启动了发出商品科目,你有观察过物料账消耗重估步骤,对于销售发货这部分成本差异重估的会计分录吗?”
候选人:“没有,你问的这个太细了。”
瓶子:“确实很细,因为我对这件事的记忆太深了。
那是10年前的一个优化项目,客户告诉我说,他们每个月的主营业务成本不等于当月销售出库商品的实际成本。
从上线开始就有,但是差异不大,每月在3%~15%之间徘徊。
我花了一天时间逐个排查成本结转的过程,才发现ECC在启用发出商品后,物料账中消耗重估的差异会进入发出商品,而不是主营业务成本。
不启用发出商品,差异成本就会进入主营业务成本,就不会出现这个问题。
你们说,当时实施的FICO顾问是不是挖了一个大坑。
每月大量的主营业务成本没有结转,而是被留在发出商品科目里了。气死我了…
当时我四处求助,翻遍网上资料,以及help都没有找到合适的解决方案。
于是我决定通过自开发,在月末把这部分留存在发出商品里的成本结转到主营业务成本里去。
刚开始我把事情想简单了,想通过当月销售开票,发票红冲来按实际业务还原。
结果在程序上线的第1个月就崩了,业务太复杂了。有当月开票,当月红冲,还有跨月的红冲。
当月红冲按当月的实际成本冲销没毛病,那跨月红冲的呢?难道要用前几个月的实际成本冲销吗?
当时我只能一遍遍的测试并观察SAP物料账对于这类业务处理的模式。
最后结论让我哭笑不得,暂且不论SAP是为了省事还是有其他的意义,对于跨月成本冲销,SAP直接使用标准成本,压根不管你冲销的业务在几个月前的实际成本。
后来我把情况告诉了客户,起初他们还挣扎了下,希望得到最真实的还原。
我说可以,不过逻辑我们一起来理。
他们说没问题,然后梳理逻辑的过程中,他们主动放弃了,说简单点来吧,和SAP系统保持一致就行。(笑~)
说服不了客户的时候,让他和你一起工作。
当他体会到系统逻辑和开发难度的时候,比你解释一万遍都强,而且你越解释他越觉得你在推卸工作。
不知道S4现在有没有解决这个业务场景,如果有的话,麻烦大家评论区告诉我下。
让我这个外行人长长见识~
未完待续…
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发表于 2023-1-17 16:41:01 | 显示全部楼层
不知道作者最后对于发出商品的成本问题解决了吗?
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发表于 2023-1-17 16:41:14 | 显示全部楼层
Sap标准的方案是可以解决发出商品问题的,是T库存,笔者也专门写过sap发出商品方案,多交流哈
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发表于 2023-1-17 16:41:44 | 显示全部楼层
我当时通过自开发解决的。楼下这个朋友用T库存解决的,我在知乎搜到过解决方案,你可以搜搜,但是有小瑕疵。
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发表于 2023-1-17 16:42:12 | 显示全部楼层
有可能是销售发货与开票不在同一个月,导致成本与收入不匹配,不利于利润分析

我觉得这个答案有问题,一般会用这个功能的原因是因为货物离开工厂,为了账物一致,所以需要做outbound delivery 的PGI,但是因为你的贸易条款不是exw,这个时候即使货物离开了工厂,但是所有权还没有发生转移,所以不能你不能进入COGS,只有等物权转移以后才能过账到COGS和开票,比较妥当的说法是货物离开工厂的时间和开票不在同一个期间,为了更好的体现离开工厂而未能实现销售部分的货物对于财务的影响,真正做到业财一体。
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发表于 2023-1-17 16:42:50 | 显示全部楼层
还会更新不,很期待啊[发呆]
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发表于 2023-1-17 16:42:57 | 显示全部楼层
最近比较忙,再耐心等等哈。
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发表于 2023-1-17 16:43:03 | 显示全部楼层
大多数发出商品使用的方案都是通过添加定价条件去做一个分录的中转,但是对于SAP物料账来说,消耗重估只会重估到物料消耗的那一刻,那么对于定价生成的分录自然也跟物料账没有关系。后续结转功能只需要根据当期开票数量和物料标准-移动价格差额调整就好。跨月开票的情况SAP标准的解决方案应该是“冬去秋来春未远”老师说的T库存。或者可以看客户是否接受W库存
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